Het draait om de mensen
De eerste samenwerking tussen SPEYK en Parmant Scholen kwam in 2021 tot stand door het inzetten van ‘Rooster Synchronisatie’. Deze verzorgd een koppeling tussen Zermelo en Outlook. Handig, maar wat dit traject extra bijzonder maakt, is dat deze koppeling tot stand kwam op alle 6 de scholen. Dit was onderdeel van een groter plan: medewerkers naar een hoger niveau tillen op het gebied van ICT-vaardigheid. Ten slotte draait het om mensen en niet om de technologie!
WERKEN MET 2 SYSTEMEN, INFORMATIE OP 1 PLEK.
Door met Outlook en Zermelo te werken, zie je – zonder de felbegeerde koppeling – informatie verspreid over beide systemen. Door de koppeling ‘Rooster Synchronisatie’ in te zetten, zie je alle informatie alleen nog maar één plek, namelijk je Outlook-agenda. Wel zo makkelijk voor docenten die met verschillende personen afspraken moeten maken. Collega’s kunnen direct bij het plannen al zien of de desbetreffende docent tijd heeft. Dat scheelt heen-en-weer gemail vanuit verschillende scholen en levert je dus tijdsbesparing op!
MEER DAN INFORMATIE OP DE JUISTE PLEK.
Er zitten nog veel meer handigheidjes in Microsoft 365, maar hoe zorg je ervoor dat dit onder de medewerkers bekend wordt? Ten slotte ga je het pas gebruiken als je er gemak van ondervindt.
Wat is adoptie?
Adoptie is een veelgebruikte term in de ICT-wereld. Je kan het vertalen naar ‘alles wat niet met de technische, maar met de menselijke kant van een digitale verandering te maken heeft’. Adoptie zorgt ervoor dat er vragen van mensen beantwoordt worden en dat mensen zich betrokken voelen en mee willen gaan in een digitale verandering. Een adoptietraject wordt ook wel een begeleidingstraject genoemd.
ADOPTIE VAN SYSTEMEN.
Een koppeling tussen systemen zorgt nog niet voor adoptie van de systemen door mensen. Daarom stopte na het inzetten van de Rooster Synchronisatie de samenwerking niet. SPEYK is een vertrouwde partner geworden als het gaat om het trainen en professionaliseren van de medewerkers op het gebied van Microsoft 365. SPEYK-er Katja van Well heeft een direct lijntje met de directeur onderwijs en onderwijskundig ICT’er bij Parmant Scholen, waarmee ze samen de invulling heeft bepaald van de professionalisering op locatie.
HOE WERKT EEN ADOPTIETRAJECT? KATJA VERTELT.
“Geen saaie knoppencursus, maar samen met elkaar een Microsoft tool verkennen en met elkaar bespreken of het van meerwaarde kan zijn voor het onderwijsproces. Het begon met een cursus ‘Outlook voor gevorderden’ en eindigde bij ‘Bookings’. Daar tussenin hebben we OneNote en ClassNotebook verkend, Sway’s gemaakt en de voor- en nadelen van Insights met elkaar doorgesproken. We hebben niet alleen over de tool geleerd, maar ook veel kennis en ervaringen uitgewisseld onderling.”
Ook in het nieuwe schooljaar blijft SPEYK aangehaakt om trainingen te verzorgen in het kader van adoptie.
OVER PARMANT SCHOLEN.
Parmant Scholen is onderdeel van Vereniging OMO. OMO staat voor Ons Middelbaar Onderwijs, het is een vereniging van scholen voor voortgezet onderwijs, variërend van gymnasium tot praktijkonderwijs. Elke school heeft haar eigen identiteit. Parmant Scholen wil leerlingen het volgende meegeven: jij maakt morgen mooier! Het is hun belofte aan leerlingen en docenten. De 6 samenwerkende scholen hebben elk hun eigen doel en eigenheid, maar delen het besef van gezamenlijke koers en cultuur. De samenwerking met SPEYK ondersteunt dit besef.