Samen sterker dan één.

Twee scholengroepen, Driestar en Wartburg, werden in 2022 scholengroep Driestar-Wartburg. Dat betekende niet alleen dat de scholen samen kwamen, ook de online werkomgevingen moesten samen komen. Juist door mensen te betrekken in dit toch wel technische traject, werd de fusie niet alleen voor de scholen een succes, ook de Microsoft-omgeving samenbrengen tot één was een succes. Niet alleen door de techniek, maar juist door adoptie.  

Twee Microsoft-omgevingen samenvoegen. Dat is data van A naar B overzetten, zou je denken. Iedereen krijgt een nieuw e-mailadres en daarmee is de kous af. Maar niets is minder waar. Bij SPEYK geloven we in adoptie. We hebben dan ook niet voor niets Adoptieconsultants in dienst! Adoptie betekent onder andere dat je mensen betrekt bij een technisch project zoals dit. Samen met SPEYK-er Karen Bevers werkten de mensen van beide scholen aan het omarmen van het traject. De volgende vragen werden beantwoord: 

• Wat merken collega’s en leerlingen van deze verandering? 
• Wat verwachten jullie van ze? 
• Waar moeten ze zich op voorbereiden? 
• En hoe ondersteun je daarin, zodat ze aan de verwachtingen kunnen voldoen? 

Een paar vragen beantwoorden zorgt nog niet voor betrokkenheid en een succesvol project. Verschillende middelen inzetten wel. Driestar én Wartburg onderkenden het belang van adoptie en hebben zich keihard ingespannen om dit tot in de vezels van het traject door te voeren. Zo hebben ze op de dag van livegang een ontbijt voor alle collega’s georganiseerd. Ook werd er een aparte website gebouwd met uitlegvideo’s, en waren er papieren handleidingen beschikbaar.   

Als scholengemeenschap doe je dit niet alleen. SPEYK heeft de instructievideo’s gemaakt van alle handelingen die uitgevoerd moeten worden in de nieuwe Microsoft-omgeving. Ook waren er op verschillende locaties SPEYK-ers bij de livegang aanwezig om vragen te beantwoorden en eventuele problemen op te lossen.  

Onze adoptiespecialist voorspelde de meest voorkomende vraag, namelijk de vraag van de leerlingen: wat moet ik doen als ik mijn wachtwoord niet meer weet? Deze vraag zorgde voor een rij tot aan het eind van de gang voor de ICT-servicebalie. SPEYK sprong bij door de leerlingen in groepen op te delen. Per groep kregen de leerlingen hetzelfde eenmalige wachtwoord, die ze na inloggen moesten veranderen. Zo konden we 15 leerlingen tegelijk helpen. Ook dat is adoptie!  

”We kijken terug op een mooi traject dat we gezamenlijk met de mensen van Driestar- Wartburg hebben gelopen en zijn erg trots op het resultaat!”

Karen Bevers – Adoptieconsultant bij SPEYK

Scholengroep Driestar-Wartburg is een christelijke school voor voortgezet onderwijs op reformatorische grondslag. Dit uit zich in de praktijk door de manier waarop collega’s en leerlingen met elkaar omgaan. En dat is onder andere respectvol. In het onderwijs geven ze leerlingen lessen mee voor het leven. Leerlingen moeten zich veilig voelen, uitgedaagd worden om uiteindelijk hun diploma te halen en werk te vinden.